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\n\nプロンプト集\nコピペで使えるスプレッドシート×Claude
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\n\nコピペで使えるスプレッドシート×Claude
実践レシピ10選
\nシート名・列名を置き換えるだけ。業務がそのまま自動化できるプロンプトを集めました。
\nGoogle スプレッドシートとClaudeを接続する方法はすでに何度か紹介してきました。本記事は「その先、実際に何を頼めばいいか」に徹底的に振り切ったプロンプト集です。シート名・列名を自分の環境に置き換えるだけで、そのまま使えます。
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\n\n使い方の共通ルール
\n各プロンプト中の「シート名」「列名」は例です。ご自身の環境の名称に置き換えてください。また、元データを直接壊さないよう、「新しいシートに出力して」と明示するのが安全な運用のコツです。
\nレシピ集
\n\n\n1
\n\n経費データの月次集計と勘定科目別内訳
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\n「経費データ」シートから、月別・勘定科目別の集計表を\n新しいシート「経費集計」に作成してください。\n勘定科目ごとの構成比(%)も追加してください。\nポイント:構成比まで頼むと、そのまま経理チェック用の資料として使えます。
\n\n2
\n\n在庫リストの発注アラート
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\n「在庫リスト」シートのC列(在庫数)が\nD列(発注点)を下回っている商品を、\n新しいシート「発注アラート」に一覧化してください。\n不足数(発注点−在庫数)も追加してください。\nポイント:定期実行と組み合わせれば、毎朝の在庫チェックが自動化できます。
\n\n3
\n\nシフト表の下書き作成
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\n「希望休一覧」シートを参照し、\n来月のシフト表の下書きを新しいシート「シフト案」に作成してください。\n・1日あたり最低2名は出勤\n・希望休は必ず反映\n・連続勤務は5日までを目安に\nポイント:あくまで「下書き」として扱い、最終調整は人間が行うのが安全です。
\n\n4
\n\n顧客リストの名寄せ・重複統合
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\n「顧客リスト」シートで、会社名の表記ゆれ\n(株式会社/(株)/㈱など)を統一した上で、\n同一顧客とみられる重複行を新しいシート「名寄せ後」にまとめてください。\n変換前後の対応表も別シートに残してください。\nポイント:対応表を残させることで、後から変換内容を検証できます。
\n\n5
\n\nアンケート自由回答の分類・タグ付け
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\n「アンケート回答」シートのB列(自由記述)を読み、\n内容を3〜5個のカテゴリに分類してC列にタグを付けてください。\nカテゴリごとの件数集計も新しいシートに追加してください。\nポイント:カテゴリ数を指定しておくと、粒度が安定します。
\n\n6
\n\n売上の前月比レポートとコメント生成
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\n「売上データ」シートから担当者別・月別の売上を集計し、\n前月比(増減率)を新しいシート「月次レポート」に作成してください。\n増減率が±20%を超えた担当者には理由の仮説を1行添えてください。\nポイント:異常値の仮説まで書かせると、報告書のたたき台としてそのまま使えます。
\n\n7
\n\nタスク一覧から進捗表を生成
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\n「タスク一覧」シート(担当者・期限・ステータス列あり)から、\n担当者別・ステータス別の進捗サマリーを\n新しいシート「進捗ダッシュボード」に作成してください。\n期限超過のタスクは別枠で強調してください。\nポイント:「期限超過を強調」と具体的に指示すると、見た目でも一目瞭然になります。
\n\n8
\n\n請求書データの転記・突合チェック
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\n「請求書一覧」シートと「入金記録」シートを突合し、\n金額が一致しない請求書、入金が未確認の請求書を\n新しいシート「要確認」に一覧化してください。\nポイント:金額・件数の目視での二重チェックは必ず行いましょう。
\n\n9
\n\nKPIダッシュボード用サマリーシートの構築
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\n「各部門の生データ」シート群から主要KPI\n(売上・新規顧客数・解約率)を抽出し、\n新しいシート「KPIダッシュボード」に一覧化してください。\n前月比の矢印(↑↓)も付けてください。\nポイント:複数シートにまたがる集計は、シート名を正確に伝えるほど精度が上がります。
\n\n10
\n\n\n\n①〜⑨を毎月1コマンドにする
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\n/monthly-report\n# あらかじめ①〜⑨の処理手順をスキルとして登録しておけば、\n# 月初にこのコマンド一つで一連の集計・レポートが完了する\nポイント:毎回書くのが面倒になったら、スキル化して1コマンドに集約しましょう。
\n実行時の共通注意点
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- 元データのシートは直接触らせない:「新しいシートに出力」を徹底し、集計・分析結果は別シートに書き出させる \n
- 出力先を毎回明示する:シート名を具体的に指定すると、意図しない上書きを防げる \n
- 個人情報を含むデータは慎重に扱う:顧客リスト・アンケート回答などは、外部連携の範囲を事前に確認する \n
まとめ
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\n\n本記事のポイント
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- 接続さえ済んでいれば、コピペしたプロンプトを実行するだけで日常業務の多くが自動化できる \n
- 経費集計・在庫アラート・シフト作成・名寄せなど、幅広い業務パターンをカバー \n
- すべてのレシピで「新しいシートに出力」を徹底し、元データを守る運用にする \n
- 使い慣れたらスキル化して1コマンドに集約すれば、毎月の定型作業がさらに短縮できる \n
まずは④の名寄せか⑤の分類あたりから試してみるのがおすすめです。効果を実感したら、他のレシピも順番に業務に組み込んでいってください。
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\n\n※本記事の情報は2026年7月時点のものです。各ツールの仕様は変更される可能性があります。
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